Offentlige kontorer skal overholde love, der kræver, at de opbevarer og beskytter optegnelser – informationer der bevares til brug i forbindelse med juridiske forpligtelser, regulatorisk overensstemmelse, forretningstransaktioner eller personaleforhold. For at sikre overholdelse investerer offentlige kontorer i systemer til electronic Records Management (eRM), der tager vare på optegnelsernes livscyklus. oprettelse/hentning, brug/sletning og bevarelse/bortskaffelse. Lexmark kan i høj grad medvirke til at lette hentningen og digitaliseringen af papirdokumenter til eRM gennem vores brugervenlige, netværk-MFP'er, der kan scanne. Vores arbejdsgruppe-MFP'er gør det muligt for brugere hvor som helst på netværket at scanne papirdokumenter til eRM'en med en intuitiv grænseflade på farve touch screen. Dokumenterne scannes og sendes til eRM'en på sekunder. Det er ikke længere nødvendigt med dedikerede scannere, pc'er, scanningssoftware og undervisning. Én enkelt enhed håndterer det hele. Også dine udskrivnings-, kopi-, og faxbehov.
